序号 | 快捷键名称 | 快捷键功能 |
1 | F1 | 帮助(在线帮助) |
2 | F2 | 参照(光标所在字段的参照) |
3 | F3 | 查询(在账表及列表中调出查询条件窗) |
4 | F5 | 增加(新增一张凭证或单据) |
5 | F6 | 保存(保存单据、凭证或账表格式) |
6 | F7 | 会计日历 |
7 | F8 | 成批修改(850新增功能) |
8 | F9 | 计算器 |
9 | F10 | 激活菜单 |
10 | F11 | 记事本 |
11 | F12 | 显示命令窗(850新增功能) |
12 | Ctrl+F3 | 定位(用于单据、列表和报表界面) |
13 | Delete | 删除 |
14 | Page UP | 上一个/张 |
15 | ALT+ Page UP | 第一个/张 |
16 | Page Down | 下一个/张 |
17 | ALT+ Page Down | 末一个/张 |
18 | Ctrl+I | 增行(在单据操作时新增一行) |
19 | Ctrl+D | 删行(在单据操作时新增一行) |
20 | Ctrl+X | 剪切 |
21 | Ctrl+C | 复制 |
22 | Ctrl+V | 粘贴 |
23 | Ctrl+P | 打印 |
24 | Ctrl+F4 | 退出当前窗口 |
25 | ALT+F4 | 退出系统 |
26 | Ctrl +H | 反记账 |
27 | Ctrl+Shift+F6 | 反结账 |
28 | Ctrl+ Alt+ G | 修改固定资产折旧额 |
用友记账总流程概括:
新建帐
1、点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin,密码为空)——确定;
2、点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套号 ——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。
3、点击权限——操作员——增加操作员并设置密码。
4、点击权限——设置帐套操作员的权限。
5、修改账套:以账套主管的身份注册,并选择相应的账套后——点击系统管理菜单下的修改——修改账套信息。
6、引入输出账套:系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同,以免覆盖账套)。
总帐系统
1、总账——系统初始化——设置会计科目——录入期初余额——设置凭证种类。
填制凭证:点击增加 修改凭证——填制凭证下修改 作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)若已结转则要先消审。
消审:取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核 若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账 若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除。
2、填制凭证:点击增加 修改凭证——填制凭证下修改 作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)。
3、审核凭证:退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套——总帐系统——审核凭证——选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)——记账。
4、结转期间损益:期末——转账定义——期间损益——输321——期末——期间损益结转——勾选要结转科目生成结账凭证——退出选操作人员登录——审核——记账。
5、月末处理或期末——结账。
6、现金日记账、银行日记账设置:总账系统——系统初始化设置——会计科目——编辑——指定会计科目——设置现金日记账、银行日记账科目。
7、支票登记簿:初始设置选项——勾选支票控制——总账——系统初始化——设置“票据结算”——出纳——支票登记簿——银行——新增。
8、出纳业务期末处理期初未达账:—出纳——银行对账单——银行对账期初录入——银行——银行对帐期初对话框——启用日期、输入余额——单击对账单期初/日记账期初未达项。
9、反结账:期末——结账——CTRL+SHIFT+F6。
10、反对账:期末——对账——CTRL+H 凭证——恢复记帐前状态 消审:取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核 若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账 若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除。
11、年度结账:注册——选定需要进行建立新年度账套和上年的时间——系统管理——年度账——建立——进入创建年度账——确认。
12、年度账的引入前缀名为uferpyer:系统管理——年度账——引入。
13、年度账结转:注册——系统管理(此时注册的年度应为需要进行结转的年度,如需将2005年的数据结转到2006年,则应以2006年注册进入)——年度账——结转上年数据。
14、清空年度数据:注册——系统管理——年度账——清空年度数据——选择要清空年度——确认。
UFO报表设置
1、报表处理:启动UFO创建空白报表——格式菜单下——报表模板——数据——关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)——编辑菜单——追加表页。
2、报表公式设计:格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)——自动求和选定向左向右求和。
3、舍位平衡公式:数据——编辑公式——舍位公式——舍位平衡公式对话框(舍位位数为1,区域中的数据除10;为2则除100。——舍位计算时——数据——舍位平衡。
4、查看报表公式:数据——公式列表框——导入(可导入其他文件中的报表公式——导出可将当先前选中的公式TXT文件或批命令文件(*.SHL)。
5、报表审核:数据——审核。
6、表页管理:增加表页——编辑——插入——表页;追加表页:编辑——追加——表页;删除表页:编辑——删除——表页;表页顺序:数据——排序——表页;表页交换:编辑——交换——表页;查找表页:编辑——查找。
固定资产设置
1、固定资产设置:点击固定资产图标——设置初始化资料——基础设置——(资产类别设置、部门设置、部门对应科目设置、增减方式设置、使用状况设置、折旧方法设置、卡片项目设置、卡片样式设置、原始卡片录入——输入固定资产情况,日期格式采用年—月—日)——修改固定资产卡片——卡片管理下——双击记录行——单击修改。
2、卡片:固定资产增加、减少 计提折旧——处理——计提本月折旧 处理——对帐、批量制单(若在选项下没有勾选选项下的业务发生后立即制单、月末结账 账表管理——分析表——统计表——账簿——折旧表。
打印设置
总账——凭证——凭证打印——打印设置——专用设置——左250 右43 上299 下200 字体100 间距290 勾选打印凭证分割线。